図解で読み解く方程式

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工数もミスも各段に少なくなる方法!【パワポ図解】『チームのルール』

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プチ解説

 皆さんこんにちは!Diagramer(図解する人)の髙野です!今回は大人気【パワポ図解】シリーズやっていきます♪ 今回はチームでひとつのスライドを作る際のポイントをまとめてみました!!『チームのルール』を図解します!

 

資料作成の前にルールを作る

 実はチームで1つのスライドを作る機会って多いですよね。僕も仕事ではチームで作業することのほうが多いです。そんなときに、各担当がスライドを1枚ずつ作ってくると最後にまとめるときに体裁がバラバラで整えるのに無駄な苦労をする・・・なんてことないですか?

 その工数を削減するためにも「資料作成前にルールを作る」ことは大事なのです!

ルールの内容

 ルールには以下のような項目を策定しておくと良いでしょう。

 ・フォント

 ・カラー

 ・図形

 ・共有ルール、保存ルール

 これだけ決めておくだけでも最後の合体作業がかなり楽になりますし、ミスも各段に少なくなります!!

髙野's OPINION

 ずっとパワポに関する個人プレーの図解をしてきましたので、今回はチームで行動するときのポイントを図解してみました。結局は個人もチームもやることは変わりませんので、どれだけ自分が蓄積したノウハウやテクニックをチームに適応できるのかがミソですね!!

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