図解で読み解く方程式

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目次をつける本当の意味とは?!【パワポ図解】『目次のメリット』

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プチ解説

 皆さんこんにちは!Diagramer(図解する人)の髙野です!今回は大人気【パワポ図解】シリーズやっていきます♪皆さんは資料に目次はつけますか?実は目次をつけるとこんなにいいことがあるんですね!『目次のメリット』を図解します!

事前に相手の反応がわかる

 まず一つ目のメリットは事前に相手の反応がわかることです。目次を紹介することで「このような流れで説明しますがよろしいでしょうか?」という風に確認を取ることができます。ここで「時間がないから機能だけ教えてよ」という感じで聴き手の要点をチェックすることができまます。

資料の全貌を理解できる

 もう一つのメリットは資料の全貌を伝えておくことで聴き手が途中で飽きたり疲れたりすることを避けることができます。資料の話がどんな展開になるのか、どこへ行くのか、いつ終わるのかという不安がなくなるため、資料の内容に集中して関心を持ってもらうことができます。

髙野's OPINION

 個人的には2つ目のメリットのほうが大きいと感じています。皆さんも経験があるかと思いますが、終わりの見えない話ほど退屈なことはありません笑。プレゼンでは特に相手が知りたいことや重視していることを伝える必要があります。目次をうまく活用してピンポイントプレゼンができるようになりましょう!

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